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「供應鏈咨詢」企業(yè)解決存貨管理與滯壓問題方案參考!

發(fā)布時間:2023-08-26     瀏覽量:969    來源:正睿咨詢
【摘要】:「供應鏈咨詢」企業(yè)解決存貨管理與滯壓問題方案參考!解決存貨管理與滯壓問題對于保證企業(yè)的供應鏈正常有很大的推動作用,一方面產品或服務流轉起來可以為供應鏈提供資金支持,另一方面對于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展也有很大幫助,以下是關于企業(yè)解決存貨管理與滯壓問題的詳細方案,企業(yè)可以參考下!

  「供應鏈咨詢」企業(yè)解決存貨管理與滯壓問題方案參考!解決存貨管理與滯壓問題對于保證企業(yè)的供應鏈正常有很大的推動作用,一方面產品或服務流轉起來可以為供應鏈提供資金支持,另一方面對于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展也有很大幫助,以下是關于企業(yè)解決存貨管理與滯壓問題的詳細方案,企業(yè)可以參考下!

  1、定期檢查存貨:企業(yè)應定期檢查存貨情況,了解存貨的實際使用情況、庫存周轉率、有效期等信息,以便及時調整采購計劃和銷售策略。

 ?。?)確定檢查時間和頻率:企業(yè)應根據自身實際情況和管理要求,確定檢查時間和頻率。例如,每季度檢查一次或每半年檢查一次等。

  (2)準備工具和人員:在檢查前,需要準備好相應的工具和人員。例如,準備好盤點表、計算器、測量工具等,并確定參與盤點的人員和分工。

  (3)清查倉庫:在檢查前,需要對倉庫進行清查和整理,將存貨分類擺放,以便于清點和統計。

  (4)進行實地盤點:按照事先確定的盤點計劃,對存貨進行實地盤點。盤點時需要逐一清點每種存貨的數量、規(guī)格、型號等信息,并做好記錄。

 ?。?)數據整理和核對:將盤點結果與賬面記錄進行核對,找出差異并進行調整。如果存在賬務不符的情況,需要及時查明原因并處理。

 ?。?)報告和分析:將盤點結果報告給上級領導,并對盤點結果進行分析,找出存貨管理存在的問題和不足,提出改進措施。

  通過定期檢查存貨,可以及時發(fā)現存貨管理和庫存控制中存在的問題,有效避免存貨滯壓和損失,提高企業(yè)庫存管理水平和經濟效益。

  2、優(yōu)化采購計劃:企業(yè)應制定合理的采購計劃,根據市場需求和庫存情況確定采購數量和時間,避免采購數量過大或過小,以免造成存貨積壓或供貨不足的問題。

 ?。?)分析現有采購流程:了解現有采購流程,包括采購申請、采購審批、采購執(zhí)行、到貨驗收、入庫保管等環(huán)節(jié),找出存在的問題和瓶頸。

 ?。?)制定采購策略:根據企業(yè)實際情況和市場需求,制定合理的采購策略。例如,根據原材料的供應情況、產品的銷售情況、庫存容量等因素,確定采購的數量、時間、方式等。

 ?。?)優(yōu)化采購流程:針對現有采購流程存在的問題和瓶頸,進行優(yōu)化改進。例如,簡化審批流程、引入信息化管理工具、建立采購績效評估機制等。

  (4)建立供應商管理機制:選擇可靠的供應商,建立長期合作關系,保證原材料的質量和供應的穩(wěn)定性。同時,對供應商進行動態(tài)評估和管理,確保供應商的能力和信譽。

 ?。?)引入供應鏈管理理念:將供應鏈管理的理念引入采購管理,強調與供應商之間的協調和合作,實現信息共享、風險共擔、利益共享的目標。

  通過優(yōu)化采購計劃,企業(yè)可以合理控制采購數量和時間,避免過量采購或采購不足,有效降低存貨滯壓風險。同時,優(yōu)化采購流程和建立供應商管理機制可以提高采購效率和質量,降低采購成本,提高企業(yè)競爭力。

  3、加強銷售管理:企業(yè)應通過促銷活動、定期清倉等方式,加強銷售管理,提高銷售額,降低存貨積壓風險。

 ?。?)分析市場需求:了解市場需求和競爭情況,包括消費者偏好、購買習慣、產品定價、競爭對手等信息,以此為基礎制定銷售策略。

  (2)提高銷售能力:通過培訓、激勵等方式,提高銷售人員的銷售能力和服務意識,促進銷售業(yè)績的提升。

 ?。?)制定銷售計劃:根據市場需求和銷售能力,制定合理的銷售計劃,包括銷售目標、銷售策略、銷售渠道等。

 ?。?)優(yōu)化銷售流程:優(yōu)化銷售流程,包括客戶接待、產品介紹、訂單簽訂、售后服務等環(huán)節(jié),提高客戶滿意度和忠誠度。

 ?。?)建立客戶關系管理機制:建立客戶關系管理機制,加強對客戶信息的收集、整理和分析,提高對客戶需求和購買行為的了解,從而更好地滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

  (6)引入營銷理念:將現代營銷理念引入銷售管理,例如市場定位、品牌建設、消費者行為研究等,從而更好地把握市場趨勢和客戶需求,提高銷售業(yè)績。

  通過加強銷售管理,可以提高銷售業(yè)績和市場占有率,降低存貨滯壓風險。同時,優(yōu)化銷售流程和建立客戶關系管理機制可以提高客戶滿意度和服務質量,提高企業(yè)品牌形象和聲譽,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

  4、強化物資需求管理:企業(yè)應將需求管理轉變?yōu)榫毣枨蠊芸?,庫存經理需要根據定期庫存周轉和作業(yè)成本法分析來監(jiān)控物料的使用或需求,增加需要管控的節(jié)點,對采購需求進行二級確認,并動態(tài)跟進需求的執(zhí)行與變動情況,以需求統籌整體采購節(jié)奏。

  (1)建立物資需求管理制度:建立完善的物資需求管理制度,明確物資需求申報、審批、采購、驗收、保管等環(huán)節(jié)的責任和流程,確保物資需求的合理性和準確性。

 ?。?)加強物資需求預測:根據歷史銷售數據、市場趨勢、節(jié)假日等因素,加強對物資需求的預測,提前制定采購計劃和庫存策略,避免庫存積壓和缺貨現象。

 ?。?)引入物資需求管理軟件:引入適合企業(yè)實際情況的物資需求管理軟件,實現物資需求的信息化管理,提高物資需求管理的效率和準確性。

 ?。?)建立物資需求檔案:建立物資需求檔案,記錄物資需求的時間、數量、規(guī)格、用途等信息,便于查詢和分析,確保物資需求的可追溯性。

 ?。?)加強物資需求審核:加強對物資需求的審核,確保物資需求的合理性和必要性,避免不必要的物資需求和浪費。

 ?。?)提高物資需求管理人員素質:加強對物資需求管理人員的培訓和管理,提高他們的專業(yè)素質和管理能力,確保物資需求管理的有效實施。

  通過強化物資需求管理,可以合理控制物資需求數量和時間,避免過量采購或采購不足,有效降低存貨滯壓風險。同時,加強物資需求預測和建立物資需求檔案可以提高采購計劃的準確性和合理性,提高企業(yè)庫存管理水平和經濟效益。

  5、優(yōu)化庫存結構:企業(yè)應保證庫存物資不缺口、不閑置,周轉達標保生產,動態(tài)滾動不積壓,實現即入即出,減少資金占用,建立季度物資管理考核制度,定期組織清倉查庫工作,及時掌握庫存和需求的匹配狀態(tài),保持好的庫存結構。

 ?。?)分析現有庫存結構:了解現有庫存結構的狀況,包括各類物資的庫存量、庫存周轉率、庫齡等信息,找出庫存結構不合理的原因和問題。

  (2)制定庫存結構優(yōu)化方案:根據市場需求、銷售情況、采購周期等因素,制定庫存結構優(yōu)化方案,包括調整采購計劃、銷售策略、庫存策略等。

 ?。?)合理調整庫存量:根據優(yōu)化方案,合理調整各類物資的庫存量,避免過量庫存或庫存不足,提高庫存周轉率和資金使用效率。

 ?。?)引入庫存管理軟件:引入適合企業(yè)實際情況的庫存管理軟件,實現庫存的實時監(jiān)控和預測,提高庫存管理的準確性和效率。

  (5)建立庫存管理制度:建立完善的庫存管理制度,明確各類物資的存放、保管、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的責任和流程,確保庫存物資的安全和完好。

 ?。?)加強庫存盤點和清查:定期進行庫存盤點和清查,確保賬物相符,及時發(fā)現和解決庫存管理中的問題。

 ?。?)持續(xù)監(jiān)測和調整:經過優(yōu)化后的庫存結構不是一成不變的,需要持續(xù)監(jiān)測和調整,根據市場變化和企業(yè)實際情況,及時調整庫存策略和結構,保持庫存結構的合理性和靈活性。

  通過優(yōu)化庫存結構,可以降低庫存成本,提高庫存周轉率和資金使用效率,降低存貨滯壓風險。同時,加強庫存盤點和清查、持續(xù)監(jiān)測和調整可以提高庫存管理的準確性和效率,提高企業(yè)庫存管理水平和經濟效益。

企業(yè)解決存貨管理與滯壓問題方案參考!

  6、建立呆滯預警機制:企業(yè)應以現有在庫物資作為基礎數據,每季度對未來6個月呆滯物資增長情況進行預測,建立“呆滯預警”物資數據庫,精準把控各月呆滯物資增長數量,為消化呆滯物資提供有力的數據支撐和實效把控。

  (1)明確呆滯存貨的定義:明確呆滯存貨的定義和標準,例如入庫后超過三個月未銷售或未挪用的庫存等。

 ?。?)分析呆滯存貨原因:分析呆滯存貨產生的原因,包括銷售預測不準確、采購計劃不合理、生產計劃調整等因素,找出管理中的問題。

 ?。?)設定預警指標:根據企業(yè)的實際情況和歷史數據,設定呆滯存貨的預警指標,例如庫齡、庫齡分布、庫齡增長率等。

  (4)建立呆滯預警模型:根據設定的預警指標和歷史數據,建立呆滯預警模型,預測未來一段時間內可能出現的呆滯存貨情況。

 ?。?)制定應對措施:根據預測結果和呆滯存貨的原因,制定相應的應對措施,包括調整采購計劃、優(yōu)化銷售策略、加強庫存管理等。

 ?。?)持續(xù)監(jiān)測和調整:定期對呆滯存貨進行監(jiān)測和分析,及時調整采購計劃和銷售策略,避免呆滯存貨的持續(xù)增長。

  (7)建立責任制度:建立呆滯存貨管理的責任制度,明確相關部門和人員的責任和義務,確保呆滯預警機制的有效實施。

  通過建立呆滯預警機制,可以及時發(fā)現和處理呆滯存貨,避免庫存積壓和資源浪費。同時,可以優(yōu)化采購計劃和銷售策略,提高庫存管理水平和經濟效益。

  7、編制精準庫存預算:企業(yè)應在編制采購預算時,考慮到組織的組成部門、單位預期銷售、收入的目標,同時應將庫存分為“可預測”和“不可預測”對物資采購判斷會有所幫助,這樣就可以為庫存的可預測部分維護合理的庫存。

 ?。?)分析銷售數據:了解過去一段時間內的銷售數據,包括銷售量、銷售金額、銷售趨勢等,以此作為編制庫存預算的依據。

 ?。?)確定庫存需求:根據銷售數據和市場預測,確定庫存需求。例如,根據銷售量預測未來一段時間內的庫存量,考慮安全庫存、季節(jié)性需求等因素。

 ?。?)考慮采購周期:在編制庫存預算時,需要考慮采購周期。例如,對于需要較長時間采購的原材料,需要提前安排采購計劃,以保證庫存的充足。

 ?。?)考慮資金限制:在編制庫存預算時,需要考慮資金限制。例如,根據企業(yè)的資金狀況,確定可以投入庫存的資金量,以保證資金的合理利用。

  (5)編制庫存預算:根據上述因素,編制庫存預算。庫存預算應包括不同時間點的庫存量、庫存結構、庫存資金分配等。

 ?。?)執(zhí)行庫存預算:在執(zhí)行庫存預算時,需要嚴格按照預算進行采購和庫存管理。如果實際庫存與預算存在差異,需要及時分析原因并采取措施進行調整。

 ?。?)持續(xù)監(jiān)測和調整:定期對庫存預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)測和分析,及時調整采購計劃和銷售策略,以保證庫存的合理性和資金的充分利用。

  通過編制精準庫存預算,可以合理控制庫存數量和時間,避免過量采購或采購不足,有效降低存貨滯壓風險。同時,可以優(yōu)化采購計劃和銷售策略,提高庫存管理水平和經濟效益。

  8、物料管控流程:企業(yè)應建立和強化科學有效的采購物流管理機制及部門間溝通配合機制,充分發(fā)揮集中管控作用和實效。通過需求部門逐級確認方式,在采購初期簽訂確認書,明確需求單位采購消化進度。通過庫內物資大數據分析,實現在庫物資生命周期全程監(jiān)控,依據物資規(guī)模及在庫時長把控物資出庫進度及業(yè)務發(fā)展情況,并完成余料統計匯總,同時納入到新的總體庫存當中,為接下來的物資采購需求規(guī)??尚行蕴峁┡卸ㄒ罁?。

 ?。?)物料發(fā)放:倉庫根據生產計劃,檢驗合格的物料會發(fā)放到生產現場。

 ?。?)物料超領:物料損耗或需要超領時,應制定超領要求。

 ?。?)物料的搬運:搬運中總會出現一些無法掌控的事情,所以物料的移動是必要的。

 ?。?)現場儲存物料:倉庫轉到現場的物料不會馬上就用完,會先將一天或更長時間的物料放在現場。

  以上就是物料管控流程的基本步驟,通過這些步驟,可以更好地控制物料的使用和損耗,提高生產效率和成本控制。

  9、信息化管理:企業(yè)應增加投資,加強信息化建設,整合管理軟件開發(fā),改善企業(yè)綜合信息管理平臺,將企業(yè)生產運營的流程、數據和信息高度整合到信息管理平臺,保證信息的實時和正確生成。通過循環(huán)、減少主觀錯誤和人為操作、提高質量和效率、降低成本及提高企業(yè)庫存管理水平,促進企業(yè)健康高效的運營。

  (1)建立信息化管理系統:企業(yè)可以引入ERP、SCM等信息化管理系統,實現存貨的信息化管理。這些系統可以實時監(jiān)控存貨的數量、品種、規(guī)格等信息,并自動進行報警和反饋,避免存貨滯壓。

 ?。?)采用先進的庫存管理技術:例如采用JIT、TOC等先進的庫存管理技術,實現庫存的最優(yōu)化配置,降低庫存水平和庫存成本,同時避免存貨滯壓。

 ?。?)引入供應鏈管理理念:通過與供應商、銷售商等供應鏈各方的協同管理,實現供應鏈的透明化和高效化,降低存貨滯壓的風險。

 ?。?)建立預警機制:通過建立庫存預警機制,實時監(jiān)控庫存水平、庫存變化趨勢等信息,及時發(fā)現和解決存貨滯壓問題。

 ?。?)應用大數據和人工智能技術:通過應用大數據和人工智能技術,對歷史銷售數據進行分析和預測,實現精準的庫存管理和采購計劃,降低存貨滯壓的風險。

  總之,信息化管理是解決存貨管理與滯壓問題的重要手段,可以提高存貨管理的效率和準確性,降低庫存成本和風險,提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力。

  綜上所述,企業(yè)可以通過定期檢查存貨、優(yōu)化采購計劃、加強銷售管理、強化物資需求管理、優(yōu)化庫存結構、建立呆滯預警機制、編制精準庫存預算、以需訂采、物料管控流程及信息化管理等措施來有效解決存貨管理和滯壓問題。

 

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